CSV oder Excel. Du kannst die Spalten danach manuell auf die App-Felder mappen.
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CSV · XLS · XLSX
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Bestätigung erforderlich
Neuer Benutzer
Jeder Bereich einzeln: Voll · Lesen · Aus. Für alle drei Rollen gilt: Was hier nicht freigeschaltet ist, ist unsichtbar UND an der API gesperrt.
Steht dieser Benutzer als Mitarbeiter an den Sessions, wird sein Anteil beim Erstellen einer Studio-Abrechnung automatisch als Split vorbelegt — und an der Session als „erhält X €" angezeigt. 0 = kein Split.
Kein Häkchen = User sieht ALLE Mandanten (kein Scope). Mit Häkchen = User sieht nur die Mandanten der ausgewählten Künstler. Auch Admins werden gescopet wenn hier was gesetzt ist.
Neuer Mandant
Stammdaten
Firmenprofil
Bank & Steuer
Quartale 0
Konten 0
Dokumente
Upload
kein Logo
PNG/JPG/SVG · skaliert auf max 400 px
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Bankkonten, PayPal, GEMA, Vertrieb … — je mit eigenem Importformat. Grundlage für Beleg- und Buchungs-Zuordnung.
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Neues Konto
Vor der Belegjagd · Kopfzeile der Triage-Liste
Kategorien · zwei getrennte Listen, zwei verschiedene Zwecke
Interne Kategorien
Kostenart zum Sortieren und Auswerten — Software, Bewirtung, Bank/Gebühren. Ohne steuerliche Wirkung, der Steuerberater sieht sie nicht.
Steuerberater-Kategorien
Die Wirkung trägt EÜR und UStVA. Die Nachweis-Art steuert den Block in der Fehlende-Belege-Liste: „Kein Beleg möglich“, „Kontoauszug genügt“ und „Eigenbeleg“ landen im A-Block. Änderungen speichern sofort.
Studio-Preisliste · Leistungen mit Stunden- oder Pauschalpreis
Beim Termin wählst du die Leistung — Preis und Modus werden übernommen und bleiben pro Session überschreibbar. Änderungen hier speichern sofort; bestehende Sessions behalten ihre Zahlen.
Service-Kontakte · Buchhaltungs-Verzeichnis, getrennt vom Roster — bündelt Buchungen über Match-Muster (ein Muster pro Zeile, matcht gegen Empfänger + Zweck)
Import
Mögliche Doppel
Derselbe Vorgang aus zwei Quellen · du entscheidest, welche Zeile bleibt
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Quarantäne-Werkbank
Sichten mit Vorschau · Notiz/Rückfrage festhalten · Beinahe-Treffer prüfen · Freigeben oder Löschen
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Auszugs-Verifikation
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Neue Periode
Eckdaten
„Vorschlagen" setzt die gesetzliche UStVA-Basisfrist (10. des Folgemonats nach Quartals-/Monatsende; Jahr → 31.07. Folgejahr). Bei Dauerfristverlängerung +1 Monat — immer editierbar.
Status der Unterlagen
Ampeln werden automatisch aus den Status-Feldern berechnet — CMG (unsere Vorbereitung) und StB (Steuerberater).
Buchung bearbeiten
—
Beleg
Fehlend-Liste exportieren
Welcher Ausschnitt der Periods soll als CSV raus?
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AIextern
Admin
Neuer Künstler
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Profilbild
Wird auf 200×200 verkleinert · max. ~25 KB pro Bild
Persönliches
Online & Social
Vertrag
Publisher / Label
GEMA / IPI
Einordnung
Steuer
GVL
Bekleidung & Reise
Weitere Mitglieder (Duo / Band)
Bei Duos/Bands: hier die persönlichen Daten weiterer Mitglieder. Hauptperson bleibt in den Feldern oben.